Otomasi Perkantoran Menggunakan Aplikasi Google

IN

Abstract

Abstrak: Aplikasi Google (Google Apps) telah digunakan secara luas oleh berbagai pihak, terutama perusahaan yang menerapkan otomasi perkantoran. Google Apps yang terdiri dari Google Email, Google Calendar, Google Form dan Google Form dapat digunakan untuk penerapan otomasi perkantoran, khususnya perasipan dokumen. Penelitian ini dilakukan pada CV. Zida Burika yang merupakan perusahaan bidang Konsultan Teknik dan Spesialis Utilitas Farmasi. Untuk mengatasi penumpukan dokumen yang harus diarsipkan, jadwal pengarsipan dibuat dengan Google Calendar. Selain itu Google Form dan Google Form digunakan untuk unggah dokumen dan menyimpan dokumen. Dengan penerapan otomasi perkantoran ini, CV. Zida Burika telah terbantu dalam proses pengarsipan yang dilakukan secara elektronik.
Kata Kunci: Google Apps, Otomasi Perkantoran, Pengarsipan Elektronik.
 
Abstract: Google Apps have been used worldwide, especially in organizations to implement office automation. The Google apps consist of Google Email, Google Calendar, Google Form, and Google Form. The subject of this study is CV. Zida Burika is a firm that is working in the field of Engineering Consultant and Pharmaceutical Utility Specialist. The firm has many documents that have not been archived, and this leads to document stacking. This issue will cause difficulty to refind the paperwork, and it possibly damages. To overcome the accumulation of documents that must be archived, an archiving schedule was created with Google Calendar. In addition, Google Forms and Google Forms are used to upload documents and save documents. With the implementation of this office automation, CV. Zida Burika has been assisted in the electronic filing process.
 
Keywords: Google Apps, Office Automation, Electronic Archiving.